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बैंक स्टेटमेंट कैसे मिलाएँ
हर महीने बैंक स्टेटमेंट को अपनी एंट्री से मिलाएँ। छूटे बैंक चार्ज, क्लियर न हुए चेक और भूली हुई रसीदें तुरंत सामने आ जाती हैं।
स्टेप बाय स्टेप
- स्टेटमेंट डाउनलोड करें। नेट बैंकिंग से एक महीने का Excel या CSV, या पासबुक से लाइनें टाइप करें।
- इसे यहाँ खोलें। तारीख, विवरण, चेक नंबर, निकासी, जमा और बैलेंस के कॉलम अपने-आप पहचाने जाते हैं।
- मिलान जाँचें। एक जैसी रकम वाली लाइनें सेव की गई एंट्री से मिलाई जाती हैं, पहले चेक नंबर, फिर सबसे पास की तारीख।
- जो बचा उसे निपटाएँ। बैंक चार्ज खर्चे में जोड़ें, किसी पार्टी से मिला पैसा जोड़ें, या लाइन हाथ से मिलाएँ।
- चेक क्लियर करें। स्टेटमेंट में मिले चेक एक दबाने में बैंक की तारीख पर क्लियर हो जाते हैं।
- सेव करें और प्रिंट करें। स्टेटमेंट का क्लोज़िंग बैलेंस लिखें; फ़र्क शून्य होना चाहिए।
उदाहरण से समझें
अक्टूबर: स्टेटमेंट ₹41,000 पर बंद होता है, आपकी बैंक बुक ₹41,218 पर, ₹218 का फ़र्क। बिना मिली लाइनें: स्टेटमेंट पर SMS चार्ज ₹118 (आपकी बुक्स में नहीं) और सप्लायर को आपका ₹100 का चेक, आपने लिखा पर अभी बैंक में नहीं लगा। ₹118 खर्चे में जोड़ें: आपकी बुक ₹41,100 हो जाती है। ₹100 का चेक बाकी फ़र्क बताता है: मिल गया।
आम गलतियाँ और उन्हें कैसे ठीक करें
- सिर्फ़ तारीख से मिलाना। पहले रकम और चेक नंबर से मिलाएँ।
अभी इस्तेमाल करें: यह फ़्री है और लॉगिन की ज़रूरत नहीं।बैंक रिकंसिलिएशन खोलें
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