बैंक रिकंसिलिएशन स्टेटमेंट फ़ॉर्मेट, उदाहरण के साथ

बैंक रिकंसिलिएशन स्टेटमेंट की हर लाइन का मतलब और बही से बैंक बैलेंस तक हल किया एक महीना।

स्टेटमेंट में क्या दिखता है

बैंक रिकंसिलिएशन स्टेटमेंट (BRS) किसी तारीख को आपकी बही के बैंक बैलेंस से शुरू होता है और एक-एक आइटम से बताता है कि उसी तारीख को बैंक स्टेटमेंट का बैलेंस अलग क्यों है। जब हर आइटम लिख दिया जाए, तो हिसाब से निकला बैलेंस बैंक के बैलेंस के बराबर होता है और पता चल जाता है कि बही सही है।

लाइन	इसमें क्या आता है
बही के अनुसार बैलेंस	महीने के आखिरी दिन आपकी कैश बुक में बैंक बैलेंस, दिए और जमा किए चेक उसी दिन गिनकर जिस दिन लिखे।
जोड़ें: दिए गए चेक, अभी कैश नहीं हुए	चेक लिखते ही आपने बही घटा दी; बैंक अपना बैलेंस तभी घटाएगा जब पाने वाला चेक लगाएगा।
घटाएँ: जमा किया, अभी क्रेडिट नहीं हुआ	आपने चेक या कैश जमा बही में जोड़ दिया; बैंक क्लियर होने पर क्रेडिट करता है।
जोड़ें: बैंक में क्रेडिट, बही में नहीं	ब्याज, ग्राहकों के ट्रांसफ़र, रिफ़ंड जो आपने अभी नहीं लिखे।
घटाएँ: बैंक में डेबिट, बही में नहीं	बैंक चार्ज, SMS चार्ज, लोन EMI, सीधे डेबिट (NACH) और लौटे चेक जो आपने अभी नहीं लिखे।
बैंक के अनुसार बैलेंस	नतीजा। यह स्टेटमेंट पर छपे क्लोज़िंग बैलेंस के बराबर होना चाहिए।

हल किया उदाहरण

30 अप्रैल 2026 को बही में बैंक में ₹36,800 दिखते हैं। स्टेटमेंट ₹41,907.30 दिखाता है। फ़र्क:

आइटम	रकम (₹)
बही के अनुसार बैलेंस	36,800.00
जोड़ें: Mehta Bros को चेक 232, अभी कैश नहीं हुआ	8,000.00
घटाएँ: Kapoor & Co का चेक 29 अप्रैल को जमा, अभी क्रेडिट नहीं हुआ	3,000.00
जोड़ें: बैंक ने ब्याज क्रेडिट किया	125.00
घटाएँ: बैंक ने SMS चार्ज डेबिट किया	17.70
बैंक के अनुसार बैलेंस	41,907.30

36,800 + 8,000 − 3,000 + 125 − 17.70 = 41,907.30, स्टेटमेंट जितना ही, इसलिए बही बैंक से मिलती है। अब ब्याज और SMS चार्ज बही में लिखें; दोनों चेकों के लिए कुछ नहीं करना, वे मई के स्टेटमेंट में आ जाएँगे।

यहाँ यह अपने आप बनता है। स्टेटमेंट फ़ाइल खोलें, और टूल बैंक की हर लाइन को आपकी सेव रसीदों, पेमेंट, खर्चों और कैश जमा से मिलाता है, दोनों तरफ़ बचा हुआ दिखाता है और यह स्टेटमेंट प्रिंट करता है। बैंक चार्ज एक बटन से खर्च के रूप में जुड़ जाता है।

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