अपना बैंक स्टेटमेंट Excel या CSV में लें

ज़्यादातर बैंकों के लिए चलने वाले कदम, टूल फ़ाइल से क्या पढ़ता है, और पासबुक या PDF का क्या करें।

स्टेटमेंट फ़ाइल के रूप में लें

कंप्यूटर पर अपने बैंक की नेट बैंकिंग में लॉगिन करें (मोबाइल ऐप अक्सर सिर्फ़ PDF देता है)।
बिज़नेस के करंट या सेविंग्स खाते का अकाउंट स्टेटमेंट पेज खोलें।
समय चुनें: एक महीना चेक करना सबसे आसान है, 1 तारीख से आखिरी दिन तक।
Excel (.xls या .xlsx) या CSV में डाउनलोड करें। अगर सिर्फ़ PDF दिखे, तो "Download as XLS" या "Detailed statement" ढूँढें; ज़्यादातर बैंक इनमें से एक देते हैं।
फ़ाइल यहाँ बैंक स्टेटमेंट खोलें से खोलें। यह आपके ब्राउज़र में ही रहती है; कुछ अपलोड नहीं होता।

टूल क्या पढ़ता है

बैंकों की फ़ाइलें अलग होती हैं, पर लगभग सभी में तारीख, विवरण (नैरेशन), चेक या रेफ़रेंस नंबर, निकासी और जमा के कॉलम (या Dr और Cr के साथ एक रकम कॉलम) और बैलेंस होता है। टूल हेडर लाइन खुद ढूँढता है, ऊपर की टाइटल लाइनें और ओपनिंग बैलेंस छोड़ देता है, और तारीख वैसे पढ़ता है जैसे भारतीय बैंक छापते हैं, पहले दिन (05/04/2026 यानी 5 अप्रैल)। कोई कॉलम गलत पढ़ा जाए, तो स्टेटमेंट के कॉलम खोलकर सही कॉलम चुनें।

फ़ाइल नहीं है? लाइनें टाइप करें

पासबुक या छपे स्टेटमेंट के लिए बैंक की लाइन टाइप करें दबाएँ और हर लाइन लिखें: तारीख, विवरण, और निकासी या जमा। छोटे बिज़नेस के एक महीने में आमतौर पर बीस-तीस लाइनें होती हैं।

फ़ाइल सँभाल कर रखें। बैंक स्टेटमेंट में आपका खाता नंबर और हर पार्टी दिखती है जिससे आप लेन-देन करते हैं। इसे अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड करें, और शेयर किए कंप्यूटर से काम के बाद डिलीट करें। यहाँ सेव किए रिकंसिलिएशन में सिर्फ़ लाइनों की तारीख, विवरण और रकम रहती है।

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