બેંક રિકન્સિલિએશન › બેલેન્સમાં ફરક કેમ

બેંક બેલેન્સ તમારા ચોપડાથી જુદું કેમ છે

મોટા ભાગનો ફરક સમયનો, થોડો બેંકની એન્ટ્રીનો જે તમે નથી કરી, અને થોડી ભૂલો. તેમને જુદા કેવી રીતે ઓળખવા.

ફરકના બે પ્રકાર

ચોપડા અને બેંક વચ્ચેનો ફરક હંમેશાં ભૂલ નથી. મોટા ભાગનો ફરક સમયનો હોય છે: એ જ પૈસા ચોપડામાં અને બેંકમાં જુદા દિવસે પહોંચે છે.

સમયનો ફરક: ચોપડામાં છે, બેંકમાં હજુ નહીં

• આપેલા ચેક, હજુ નખાયા નથી. સપ્લાયર તમારો ચેક થોડા દિવસ કે અઠવાડિયાં પછી જમા કરી શકે. ચેક તેની તારીખથી ત્રણ મહિના સુધી માન્ય હોય છે; લાંબા સમયથી ન વટાવાયેલા ચેક વિશે લેનાર સાથે વાત કરો.
• જમા કરેલા ચેક, હજુ ક્લિયર નથી. 4 ઓક્ટોબર 2025 થી ચેક Cheque Truncation System માં સતત ક્લિયર થાય છે, એટલે દિવસના સેશનમાં જમા ચેક ઘણી વાર એ જ કામકાજના દિવસે ક્રેડિટ થાય છે. મહિનાના છેલ્લા દિવસે મોડા થયેલા જમા તોય આવતા સ્ટેટમેન્ટમાં દેખાય છે.
• બેંકના કટ-ઓફ સમય પછી જમા કેશ જે આવતા કામકાજના દિવસે દેખાય છે.

બેંકમાં છે, ચોપડામાં હજુ નહીં

• બેંક ચાર્જ: SMS અલર્ટ, ચેક બુક, NEFT કે RTGS ચાર્જ, મિનિમમ બેલેન્સ ચાર્જ, કાર્ડની વાર્ષિક ફી. બેંક ફી પર GST લાગે છે; બેંક પાસે તમારો GSTIN હોય તો એ GST ઇનપુટ ટેક્સ ક્રેડિટ તરીકે લઈ શકાય, એટલે બેંક પાસે GST ઇન્વૉઇસ માંગો.
• ક્રેડિટ થયેલું વ્યાજ સેવિંગ્સ પર કે ખાતા સાથે જોડાયેલી FD પર.
• સીધી આવક: જણાવ્યા વગર UPI, NEFT કે IMPS થી પૈસા મોકલતા ગ્રાહકો, કે બીજી બ્રાન્ચમાં ગ્રાહકે કરેલી કેશ જમા.
• સીધા ડેબિટ: લોન EMI, વીમા પ્રીમિયમ, NACH મેન્ડેટ, સ્ટેન્ડિંગ ઇન્સ્ટ્રક્શન.
• પાછા આવેલા ચેક: તમે જમા કરેલો ચેક જે ચૂકવાયા વગર પાછો આવ્યો, ઘણી વાર રિટર્ન ચાર્જ સાથે.

ભૂલો

• ખોટી ટાઇપ થયેલી રકમ, જેમ કે 5,400 ને બદલે 4,500 (9 થી પૂરો ભાગાતો ફરક ઘણી વાર બે અંક અદલાબદલ થયાનો હોય છે).
• એક જ રસીદ બે વાર લખાઈ, કે બેંકનું પેમેન્ટ કેશ બુકમાં લખાયું.
• ખોટા મહિનામાં એન્ટ્રી, કે બેંકની ભૂલ (ઓછી થાય છે, પણ તરત બ્રાન્ચને જણાવો).