ব্যাংক রিকনসিলিয়েশন › BRS ফরম্যাট
ব্যাংক রিকনসিলিয়েশন স্টেটমেন্ট ফরম্যাট, উদাহরণ সহ
ব্যাংক রিকনসিলিয়েশন স্টেটমেন্টের প্রতিটি লাইনের মানে আর খাতা থেকে ব্যাংক ব্যালান্স পর্যন্ত কষে দেখানো এক মাস।
স্টেটমেন্টে কী দেখা যায়
ব্যাংক রিকনসিলিয়েশন স্টেটমেন্ট (BRS) কোনো তারিখে আপনার খাতার ব্যাংক ব্যালান্স থেকে শুরু হয় এবং এক-একটি আইটেম ধরে বলে, সেই তারিখে ব্যাংক স্টেটমেন্টের ব্যালান্স আলাদা কেন। সব আইটেম লেখা হলে হিসাব মতো ব্যালান্স ব্যাংকের ব্যালান্সের সমান হয় এবং বোঝা যায় খাতা ঠিক আছে।
| লাইন | এতে কী থাকে |
|---|---|
| খাতা অনুযায়ী ব্যালান্স | মাসের শেষ দিনে আপনার ক্যাশ বুকে ব্যাংক ব্যালান্স, দেওয়া ও জমা দেওয়া চেক যেদিন লেখা সেদিনই ধরে। |
| যোগ: দেওয়া চেক, এখনও ক্যাশ হয়নি | চেক লেখার সঙ্গে সঙ্গে আপনি খাতা কমিয়েছেন; প্রাপক চেক জমা দিলে তবেই ব্যাংক ব্যালান্স কমাবে। |
| বিয়োগ: জমা দেওয়া, এখনও ক্রেডিট হয়নি | আপনি চেক বা ক্যাশ জমা খাতায় যোগ করেছেন; ক্লিয়ার হলে ব্যাংক ক্রেডিট করে। |
| যোগ: ব্যাংকে ক্রেডিট, খাতায় নেই | সুদ, গ্রাহকদের ট্রান্সফার, রিফান্ড যা আপনি এখনও লেখেননি। |
| বিয়োগ: ব্যাংকে ডেবিট, খাতায় নেই | ব্যাংক চার্জ, SMS চার্জ, লোন EMI, সরাসরি ডেবিট (NACH) আর ফেরত আসা চেক যা আপনি এখনও লেখেননি। |
| ব্যাংক অনুযায়ী ব্যালান্স | ফলাফল। এটা স্টেটমেন্টে ছাপা ক্লোজিং ব্যালান্সের সমান হওয়া উচিত। |
কষে দেখানো উদাহরণ
30 এপ্রিল 2026 খাতায় ব্যাংকে ₹36,800 দেখাচ্ছে। স্টেটমেন্ট দেখাচ্ছে ₹41,907.30। পার্থক্যগুলো:
| আইটেম | অঙ্ক (₹) |
|---|---|
| খাতা অনুযায়ী ব্যালান্স | 36,800.00 |
| যোগ: Mehta Bros-কে চেক 232, এখনও ক্যাশ হয়নি | 8,000.00 |
| বিয়োগ: Kapoor & Co-র চেক 29 এপ্রিল জমা, এখনও ক্রেডিট হয়নি | 3,000.00 |
| যোগ: ব্যাংক সুদ ক্রেডিট করেছে | 125.00 |
| বিয়োগ: ব্যাংক SMS চার্জ ডেবিট করেছে | 17.70 |
| ব্যাংক অনুযায়ী ব্যালান্স | 41,907.30 |
36,800 + 8,000 − 3,000 + 125 − 17.70 = 41,907.30, স্টেটমেন্টের সমান, তাই খাতা ব্যাংকের সঙ্গে মিলছে। এবার সুদ আর SMS চার্জ খাতায় লিখুন; চেক দুটোর জন্য কিছু করার নেই, সেগুলো মে মাসের স্টেটমেন্টে আসবে।
এখানে এটা নিজেই হয়ে যায়। স্টেটমেন্ট ফাইল খুলুন, টুল ব্যাংকের প্রতিটি লাইন আপনার সেভ করা রসিদ, পেমেন্ট, খরচ আর ক্যাশ জমার সঙ্গে মেলায়, দুই দিকে যা বাকি তা দেখায় এবং এই স্টেটমেন্ট প্রিন্ট করে। ব্যাংক চার্জ এক চাপে খরচ হিসেবে যোগ হয়।
এই মাসের স্টেটমেন্ট মেলান।টুল খুলুন