Nivesh Sahayak Bank ReconciliationFree bank reconciliation: match bank statement with books

ফ্রি ব্যাংক রিকনসিলিয়েশন

নেট ব্যাংকিং থেকে ব্যাংক স্টেটমেন্ট খুলুন আর এক মিনিটে দেখুন কোন এন্ট্রি আপনার খাতার সঙ্গে মেলে, কোনগুলো শুধু ব্যাংকে (চার্জ, সুদ, সরাসরি ট্রান্সফার) আর কোনগুলো শুধু খাতায় (ক্লিয়ার না হওয়া চেক)। রিকনসিলিয়েশন স্টেটমেন্ট প্রিন্ট করুন। লগইন নেই, স্টেটমেন্ট এই ব্রাউজারের বাইরে যায় না।

এখানে ব্যাংক কীভাবে মেলাবেন

  1. স্টেটমেন্ট ডাউনলোড করুন। নেট ব্যাংকিং থেকে, Excel বা CSV-তে, এক মাসের। বা পাসবই থেকে লাইন টাইপ করুন।
  2. এখানে খুলুন। টুল তারিখ, বিবরণ, চেক নম্বর, উত্তোলন, জমা আর ব্যালান্সের কলাম নিজেই খোঁজে।
  3. মেলানো দেখুন। একই অঙ্কের লাইন আপনার সেভ করা এন্ট্রির সঙ্গে মেলানো হয়, আগে চেক নম্বর, তারপর সবচেয়ে কাছের তারিখ।
  4. বাকিগুলো সামলান। ব্যাংক চার্জ খরচ হিসেবে যোগ করুন, কোনো পার্টির কাছ থেকে আসা টাকা যোগ করুন, বা লাইন হাতে মেলান।
  5. চেক ক্লিয়ার মার্ক করুন। স্টেটমেন্টে পাওয়া চেকগুলো এক চাপে ব্যাংকের তারিখে ক্লিয়ার মার্ক হয়।
  6. সেভ আর প্রিন্ট করুন। স্টেটমেন্টের ক্লোজিং ব্যালান্স লিখুন; পার্থক্য শূন্য হওয়া উচিত। সেভ, প্রিন্ট বা PDF শেয়ার করুন।

এটা আপনার জন্য কী করে

আপনার ডেটা আপনার কাছেই থাকে

আপনি যা লেখেন, তা এই ডিভাইসের এই ব্রাউজারেই থাকে। কোনো অ্যাকাউন্ট নেই, আমাদের কাছে কিছুই আপলোড হয় না। আপনার বিজনেস, কাস্টমার, সাপ্লায়ার আর আইটেম অন্য Nivesh Sahayak টুলের সঙ্গে my.niveshsahayak.in দিয়ে শেয়ার হয়, তাই ইনভয়েস বা কোটেশন বানানোর সময় সেভ করা তথ্য এখানে আগে থেকেই সাজেশনে পাওয়া যায়।

ব্যাকআপ রাখুন। ব্রাউজারের ডেটা মুছে গেলে তাতে সেভ করা কাজও চলে যাবে। ওপরে আমার ডেটা খুলুন আর মাঝে মাঝে ব্যাকআপ ফাইল সেভ করুন চাপুন। একটা ফাইলে সব ডকুমেন্ট, কাস্টমার আর আইটেম থাকে, আর অন্য যেকোনো কম্পিউটার বা ফোনে ফিরিয়ে আনা যায়।

গাইড

লোকে যা জিজ্ঞেস করে

আমার ব্যাংক স্টেটমেন্ট কি কোথাও আপলোড হয়?

না। ফাইলটি এই ব্রাউজারের ভেতরেই পড়া হয়। শুধু যা আপনি সেভ করেন (লাইনগুলোর তারিখ, বিবরণ আর অঙ্ক) তা এই ডিভাইসে Nivesh Sahayak ডেটা হোমে থাকে।

কোন কোন ব্যাংকের সঙ্গে কাজ করে?

যে ব্যাংক Excel বা CSV-তে স্টেটমেন্ট ডাউনলোড করতে দেয়, অর্থাৎ ভারতের প্রায় সব ব্যাংকের সঙ্গে। কোনো কলাম ভুল পড়লে স্টেটমেন্টের কলাম-এ ঠিক কলাম বেছে নিন।

এটা কি PDF স্টেটমেন্ট পড়তে পারে?

এখনও না। নেট ব্যাংকিং থেকে Excel বা CSV ডাউনলোড করুন, বা লাইনগুলো হাতে টাইপ করুন।

আমার জমা দেওয়া চেক শুধু খাতায় দেখাচ্ছে কেন?

স্টেটমেন্টের তারিখ পর্যন্ত ব্যাংক সেটা ক্রেডিট করেনি। পরের স্টেটমেন্টে আসবে; না এলে হয়তো ফেরত এসেছে।

পার্থক্য কত হওয়া উচিত?

শূন্য। না হলে ভুল টাইপ করা অঙ্ক, দুবার করা এন্ট্রি, বা অন্য মাসের লাইন খুঁজুন।

আমার দুটো ব্যাংক অ্যাকাউন্ট আছে। দুটোই মেলাতে পারব?

Nivesh Sahayak-এর খাতা এখন প্রতিটি ব্যবসার একটা ব্যাংক অ্যাকাউন্ট রাখে, তাই App-এ যে অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন সেটা মেলান। অন্য অ্যাকাউন্ট আপাতত আলাদা ব্যবসা হিসেবে রাখা যায়।

My data